Sıfır Risk Kalesi
Kontrolsüz Taşeron ve Milyonluk Hukuki Riskler
Çoklu kampüs yapısına sahip bir vakıf üniversitesi için operasyonel süreçler, görünmez bir finansal uçuruma dönüşmüştü. İhalesi sona eren bir taşeron firmanın SGK, maaş yükümlülüklerini aksatması, biriken yıllık izinler ve ödenmeyen kıdem tazminatları “asıl işveren” sıfatıyla üniversite yönetimini doğrudan hukuki riskle karşı karşıya bırakmıştı. Mevcut yapıdaki denetim boşlukları, sadece finansal kaybı değil, aynı zamanda kurumun prestijini ve sürdürülebilirliğini de tehdit ediyordu. Çünkü açılan iş davaları ve personel mağduriyetleri çoktan sosyal medyada seslerin yükselmesine neden olmuştu.
Mevzuata Tam Uyumlu Bir Savunma Hattı
Yapıcıyız ekibi, uzmanlık kaslarını kullanarak, bu gibi durumların tekrarını önlemek için süreci temelden revize etti:
- Risk Analizi: Mevcut sistemi tarayarak tüm sızıntı noktaları tespit edildi.
- Uluslararası Standart: Operasyonu ISO 41001 (Tesis Yönetimi) uyumlu yeni bir teknik şartname iskeletine oturttuk.
- Denetim Mekanizması: Taşeron performansını sadece beyana değil, somut kanıtlara dayandıran bir denetim zırhı kurguladık.
Operasyonel Sonuçlar
Uygulanan yeni nesil yönetim modeli sayesinde üniversite yönetimi, operasyonel güvenliğini yeniden kazandı:
- Finansal Güvenlik: Artık hukuki ve finansal riskler %99 oranında kontrol altına alınarak hedefe ulaşıldı.
- Şeffaf Denetim: Taşeron performansı, kişisel yorumlardan arındırılarak tamamen ölçülebilir ve raporlanabilir hale getirildi.
“In God we trust, all others must bring data. (Tanrı’ya güveniriz, geri kalan herkes veri getirmeli.)” W. Edwards Deming
Biz, Deming’in vizyonunu tesis yönetimine taşıdık.
Yapıcıyız ile artık; taşeron performansı iyi niyetle değil, doğrulanmış veriler ve sarsılmaz bir denetim sistemiyle yönetiliyor.
